一、法律依據及申請條件
根據商標法第四十三條及《商標法實施條例》第六十九條規定，許可他人使用其注冊商標的，許可人應當在許可合同有效期內向商標局備案并報送備案材料。備案材料應當說明注冊商標許可人、被許可人、許可期限、許可使用的商品或者服務范圍等事項。注冊商標使用再許可備案、許可人/被許可人變更其名稱、提前終止許可他人使用其注冊商標、撤回商標使用許可備案的，可以向商標局辦理相應手續。再許可是指商標注冊人通過被許可人許可第三方使用其注冊商標。
二、辦理途徑
報送注冊商標使用許可備案、變更許可人/被許可人名稱備案、商標使用許可提前終止備案、撤回商標使用許可備案有以下兩條途徑：
（一）委托在商標局備案的商標代理機構辦理。
（二）申請人直接到商標局注冊大廳辦理
三、辦公地址及時間
北京市西城區茶馬南街1號 郵編：100055
辦公時間：8:30-11:30 13:30-16:30
咨詢電話：86-10-63218422 86-10-63218423 86-10-63256488
申請人也可到商標局駐中關村國家自主創新示范區辦事處辦理，辦事處地址為：北京市海淀區蘇州街36號北京市工商行政管理局二層登記注冊大廳
四、申請材料
（一）《商標使用許可備案表》
（二）《變更許可人/被許可人名稱備案表》
（三）《商標使用許可提前終止備案表》
（四）《撤回商標使用許可備案表》
申請人應根據辦理的具體事項填寫相應的備案表：
1、需要辦理商標使用許可備案或者再許可備案的，填寫《商標使用許可備案表》；
2、需要辦理變更許可人/被許可人名稱的，填寫《變更許可人/被許可人名稱備案表》；
3、需要辦理商標使用許可提前終止的，填寫《商標使用許可提前終止備案表》；
4、需要辦理撤回商標使用許可備案許可提前終止的，填寫《撤回商標使用許可備案表》。
五、辦理流程
（一）準備申請書件
1、 應提交的申請書件：
A、報送商標使用許可備案或者再許可備案的，提交以下書件：
（1）《商標使用許可備案表》；
（2）許可人/被許可人的身份證明文件復印件；
（3）再許可的，還需報送注冊人同意注冊商標使用再許可授權書；
（4）委托商標代理機構辦理的提交代理委托書。
B、報送變更許可人/被許可人名稱備案的，提交以下書件：
（1）《變更許可人/被許可人名稱備案表》；
（2）變更后的身份證明文件復印件；
（3）有關登記機關出具的變更證明文件.變更證明可以是登記機關變更核準文件復印件或登記機關官方網站下載打印的相關檔案；
C、報送商標使用許可提前終止備案的，提交以下書件：
（1）《商標使用許可提前終止備案表》；
（2）許可人/被許可人的身份證明文件復印件；
D、報送撤回商標使用許可備案的，提交以下書件：
（1）《撤回商標使用許可備案表》；
（2）許可人/被許可人的身份證明文件復印件；
（3）委托商標代理機構辦理的提交代理委托書。
2、具體說明：
（1）備案表應當打字或印刷。許可人/被許可人請仔細閱讀填寫說明，按照規定填寫，不得修改格式。
（2）許可人應當在許可合同有效期內向商標局備案并報送備案材料。一個注冊號對應一份備案表。
（3）一份備案表許可人只能許可一個被許可人使用注冊商標。共有商標的，許可人的代表人和其他共有許可人均需提交身份證明文件復印件。
（4）商標使用許可在商標局未予以備案前可以撤回。撤回商標使用許可備案需許可人、被許可人雙方同意。變更許可人/被許可人名稱、商標使用許可提前終止備案不予撤回。
（二）提交申請書件
申請人直接辦理的，在商標注冊大廳的申請受理窗口直接提交備案書件；委托商標代理機構辦理的，由該商標代理機構將備案書件報送商標局。
（三）繳納規費
六、注意事項
1、報送商標使用許可備案后，對符合受理條件的，商標局予以受理并書面通知許可人；不符合受理條件的，商標局不予受理，書面通知許可人并說明理由；需要補正的，商標局通知許可人予以補正，許可人自收到通知之日起30日內，按照指定內容補正并交回商標局。期滿未補正的或者不按照要求進行補正的，商標局不予受理并書面通知許可人。
2、符合《商標法》、《商標法實施條例》規定的，商標局予以備案并書面通知許可人。
3、不符合《商標法》、《商標法實施條例》規定的，商標局不予備案，書面通知許可人并說明理由。需要補正的，商標局通知許可人予以補正，許可人自收到通知之日起30日內，按照指定內容補正并交回商標局。期滿未補正的或者不按照要求進行補正的，商標局不予備案并書面通知許可人。
4、直接辦理的，商標局將相應文件通過郵寄、直接遞交、或者其他方式送達許可人；委托商標代理機構的，送達商標代理機構。
以上內容于2014年5月修訂，如果以后發生變動，或者在辦理中與商標注冊大廳工作人員的要求不一致的，應以工作人員的要求為準。
